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Iniciativa de IA · AI-03
Archive Documentos Entrantes Sin la Cola de Clasificación
ImpactoMuy Alto
Complejidad3 / 5
Est. Hecho por Nosotros$1,499Desde
Facturas, formularios y PDF llegan a una bandeja compartida y alguien todavía los clasifica a mano. El montón crece mientras la persona que sabe dónde va cada cosa se mete en cada excepción.
El resultadoLos archivos entrantes llegan a la carpeta correcta con los campos clave completos. La gente solo abre los que el sistema no puede ubicar con confianza.
Lo que recibe
- Direccionamiento automático que mueve archivos de la bandeja de entrada a la carpeta correcta
- Campos clave (fechas, montos, proveedores) extraídos de los PDF entrantes
- Cola de excepciones para todo aquello de lo que el sistema no está seguro
Cómo lo demostramos · Sus métricas acordadas
- Tiempo desde que se recibe un documento hasta que se archiva y se actúa
- Horas de personal por semana dedicadas a clasificar y dirigir
- Documentos mal archivados o con errores por mes
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